Cómo organizar una boda: 5 elementos que no puedes olvidar

¿Pensando en casarte? Tras el ‘Sí quiero’, llega el momento de preparar todos los detalles del enlace: el vestido, el peinado, el destino de la luna de miel… Ahora bien, uno de los aspectos más complejos que toda ceremonia nupcial presenta es la celebración. Por eso, te contamos cómo organizar una boda que sea inolvidable para los novios… y los invitados. ¡Toma nota de estas 5 claves!

¿Qué es lo primero que se hace para organizar una boda?

#1 Elegir el lugar adecuado

A voz de pronto, seguro que conoces cuatro o cinco lugares de tu zona que puedan acoger tu boda, bien porque hayas estado en algún otro enlace con anterioridad, bien porque te hayan hablado de ellos. Sin embargo, no te limites a los espacios más populares. Busca e indaga otros sitios menos conocidos; quizá te lleves agradables sorpresas.

Al fin y al cabo, se trata de que el lugar del banquete se adapte a tu estilo. Por ejemplo, si has pensado en una boda íntima, con pocos invitados, un salón interior de grandes dimensiones, aunque sea en un hotel de categoría, puede resultar demasiado frío. ¿Qué tal si preguntas por pequeñas haciendas o casas de campo, coquetos establecimientos junto al mar o una bodega en mitad de la naturaleza?

Eso sí, piensa en la época del año en la que quieres casarte. Organizar una boda a mediodía y al aire libre, en Sevilla, en pleno mes de agosto, es un error tan grave como escoger una playa para un enlace nocturno en noviembre en un pueblo de la cornisa cantábrica. En cualquier caso, ten siempre preparado un plan B acordado con los propietarios del establecimiento, por si el tiempo cambiara. 

#2 Seleccionar el menú

El menú de tus nupcias afecta -literalmente- al sabor de boca que se van a llevar tus familiares y amigos del enlace. Por eso, es importante que prestes atención a los platos que se degustarán el día ‘D’.  Aunque las salas de ceremonias y caterings te van a ofrecer varias posibilidades, no olvides que tú tienes la última palabra.

No dudes en pedir concesiones en el menú: platos veganos; productos locales; alimentos de temporada; comidas temáticas… Pongamos que tu pareja es de México o de Marruecos, por ejemplo. ¿No sería genial ofrecer unos tacos de chochinita pibil o un cuscús de cordero como primero para hacer un guiño a su familia? No obstante, procura no caer en un exceso de extravagancia y trata de que la variedad de platos pueda satisfacer a todos los paladares, desde lo más tradicionales, hasta los más vanguardistas.

#3 Decorar las mesas

Seguro que el wedding planner del establecimiento elegido tiene un gusto exquisito, ¿pero conoce los tuyos? Si buscas un enlace especial y personalizado, involúcrate hasta en el más mínimo detalle, y esto significa también decidir sobre la decoración de las mesas.

Los arreglos florares que irán en cada una, el color de la mantelería, el diseño de los platos o la cubertería son también piezas clave a la hora de organizar una boda perfecta. Es cierto que estas peticiones especiales pueden conllevar un gasto extra, pero valdrá la pena para vestir el lugar con un ambiente mágico que hable de vosotros.

#4 Estructurar el convite

Es una de las partes que más quebraderos de cabeza suele dar a los novios al organizar una boda: distribuir las mesas del convite. ¿Dónde colocar la mesa de los contrayentes? ¿Cómo repartir las mesas a lo largo de la sala? ¿Con quién siento a esos amigos que no conocen al grueso de los invitados?...

Empezando por la primera cuestión: la mesa de los novios debe estar en el centro de uno de los laterales, de modo que desde todas las mesas se pueda ver a los recién casados. Para eso, lo más habitual es utilizar una mesa rectangular, ocupada en un único lado, para que ninguno de los protagonistas dé la espalda al resto.

En cuanto a los novios, se sitúan en el centro, flanqueados por los padrinos y consortes, padres (si no fueran los mismos) y personas a las que se quiera brindar un lugar especial, como tus hermanos o esa abuela que ha sido para ti tu segunda madre. En el resto de mesas, impera el criterio de la cercanía: cuanto más próximas estén a tu mesa presidencial, más importantes son sus ocupantes para ti. Recuerda que hay diferentes formatos para las mesas: en forma de T, en herradura, ovaladas… Sin embargo, lo más común y cómodo es usar la rectangular para los novios y redondas para el resto de invitados, ya que fomentan la interactuación entre todos los componentes.

Si todo esto te parece un puzle imposible, aprovecha la tecnología y emplea aplicaciones que te ayudan a distribuir a los comensales. ¡Ah! Y si optas por un banquete tipo cóctel, instala al menos una mesa para las personas más mayores y taburetes repartidos por la zona, para aquellos invitados que quieran descansar un rato.

#5 Personalizar el banquete

Algo tan personal como organizar una boda requiere que explores todas las posibilidades para customizar el enlace. Estas son solo algunas ideas:

·        Utiliza nombres en lugar de números para las mesas. Puedes usar desde palabras que representen a cada grupo, como por ejemplo, ‘Uni team’, para tus amigos de la universidad o ‘Estudio estadio’ para los compañeros del equipo de fútbol. O dedicar a cada mesa un título de una canción, una película o una ciudad que sea significativa.

·        Cuida la presentación del ‘seating plan’. El panel indicativo con la distribución de las mesas es de esos elementos que prácticamente todos los invitados miran. ¿Por qué no convertirlo en algo especial? Además de esa nomenclatura personalizada, puedes crear bonitos diseños e incluso añadir imágenes de los novios con los invitados.

·        Deja un mensaje de agradecimiento a cada invitado. Si están en tu boda es porque te importan. Pero nunca está de más recordárselo con unas palabras que encuentren sobre su plato. Puedes echar mano a recuerdos memorables con esa persona, dejar una foto en la que salgáis ambos o buscar citas que evoquen lo que esa persona representa para ti.

·        Personaliza los obsequios de boda. Los regalos de las ceremonias nupciales son cada día más prácticos y originales (cubretacones, cervezas artesanales, bolsas de tela para compras), pero conseguirás la perfección si, además de estos dos requisitos, también son personalizados.

En La Española DIY puedes conseguirlo, ya que te ofrecemos la posibilidad de crear una botella de aceite de oliva virgen extra única e irrepetible. Puedes seleccionar el tipo de AOVE, el formato y color de la botella y hasta diseñar tu etiqueta con imágenes y textos propios. Y es que queremos que organizar una boda sea sencillo, pero también memorable de principio a fin. ¡Haz una prueba de cómo quedaría!